Wapro Kaper 365 Start

WAPRO KAPER – Program do uproszczonej księgowości

WAPRO KAPER, dawniej znany jako WF-KaPeR, to aplikacja przeznaczona do prowadzenia uproszczonej księgowości, która obejmuje księgę przychodów i rozchodów, ryczałtową ewidencję sprzedaży oraz rozliczanie dochodów z najmu. Po instalacji, program jest gotowy do użycia bez konieczności dodatkowej konfiguracji. Użytkownik musi jedynie wprowadzić podstawowe dane, a wiele procesów, takich jak wprowadzanie zapisów do rejestrów VAT czy naliczanie składek ubezpieczeniowych, zostało zautomatyzowanych, co skraca czas pracy i zmniejsza ryzyko błędów. Program jest na bieżąco aktualizowany, zgodnie z obowiązującym prawem, dzięki czemu użytkownik nie musi śledzić zmieniających się przepisów. WAPRO KAPER oferuje gotowe formularze deklaracji VAT, PIT i NIP, które są automatycznie wypełniane. Program obsługuje również deklaracje elektroniczne i korzysta z formularzy pochodzących z największej bazy dokumentów elektronicznych w Polsce – www.iform.pl.

Technologia klient-serwer i baz danych

Program oparty jest na technologii klient-serwer, z bazą danych Microsoft SQL Server w wersji Express Edition, którą użytkownik otrzymuje bezpłatnie. Aplikacja użytkowa WAPRO KAPER wymaga połączenia z tą bazą. Dzięki temu, wszystkie dane wprowadzone w aplikacji trafiają bezpośrednio do bazy danych. Program oferuje również rozbudowany system zapytań filtrujących, umożliwiający wyszukiwanie i selekcjonowanie informacji według dowolnych kryteriów. Użytkownicy mogą tworzyć własne wyrażenia filtrujące oraz hierarchicznie segregować dane za pomocą drzew filtrów dostępnych w większości okien programu. Ponadto, dostępnych jest wiele wbudowanych zestawień i raportów, z możliwością dodawania zewnętrznych raportów, np. stworzonych w technologii CRYSTAL REPORTS.

Integracja z innymi programami

WAPRO KAPER posiada moduł importu zapisów z programu WAPRO MAG, który pracuje na wspólnej bazie danych, a także z plików zewnętrznych. Umożliwia to współpracę z programem WAPRO MAG zainstalowanym na innym komputerze lub poza siecią, oraz z programem WAPRO FAKTURKA. Moduł importu pozwala na konfigurację typu importowanego dokumentu, wybór rejestru VAT oraz blokowanie importu dokumentów, które zostały już zaksięgowane. Program współpracuje także z WAPRO ANALIZY, umożliwiając wykonywanie zaawansowanych analiz i tworzenie czytelnych raportów i wykresów, które pomagają w ocenie zmian procesów w firmie oraz w przeprowadzaniu analiz porównawczych.

Współpraca z ZUS i integracja z Windows

Program jest zintegrowany z programem Płatnik, dostarczanym przez ZUS. Wymiana danych odbywa się za pomocą formatu XML, a od wersji 8.41.2 format pliku wymiany danych z programem Płatnik został zaktualizowany, dlatego wymagana jest wersja programu Płatnik co najmniej 10.02. Na podstawie danych zgromadzonych w programie WAPRO KAPER, użytkownik może tworzyć elektroniczne dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe dla ZUS. Ponadto, aplikacja jest w pełni zintegrowana z systemem Windows, co umożliwia przetwarzanie danych zawartych w aplikacji za pomocą innych programów Windowsowych, takich jak Word czy Excel.

Usługi subskrypcyjne i dodatkowe funkcje

Usługi subskrypcyjne są dostępne wyłącznie dla użytkowników aktualnej wersji programu, a ich ważność kończy się wraz z końcem roku kalendarzowego, w którym wygasa okres subskrypcji. Program oferuje nowe funkcje, takie jak automatyczne sprawdzenie numeru rachunku bankowego na wykazie podatników VAT podczas przygotowywania przelewów wychodzących oraz automatyczne pobieranie kursów walut. Moduł WAPRO RODO, dostępny bezpłatnie, pomaga firmom w przestrzeganiu wymogów ochrony danych osobowych, zgodnie z rozporządzeniem RODO. Umożliwia prowadzenie rejestrów zbiorów danych zarówno elektronicznych, jak i papierowych. Program zawiera także moduł „Moje Konto WAPRO ERP”, który pozwala na zarządzanie licencjami, zamawianie nowych wersji programu, zakup produktów oraz usług, a także szybkie aktualizowanie licencji w jednym miejscu.